本案之補助對象為低收入戶、中低收入戶及家庭突遭變故經導師確認等3類學生，補助方式為中央-地方-學校之3級協助防護，辦理流程如下：
(一)第1級防護：學校層級
１.無力繳交代收代辦費學生由導師主動提報，或接受家長申請後由導師過濾確認。
２.導師初核確認後由學校彙整，學校尋求教育儲蓄戶協助。
(二)第2級防護：地方政府層級
１.學校經費不足時，提報本局申請協助。
２.本局編列預算或由社會資源協助。
(三)第3級防護：中央政府層級
１.縣市政府經費不足時，提報國教署申請協助。
２.國教署協助籌措經費並確保每位學生不因經濟因素失學。
為使社會資源合理運用，並使教育機會均等，請確依上開流程辦理，並依以下3階段確實審核：
(一)第1階段：教師於開學前應確實訪查學生生活情況，並於輔導記錄卡提出輔導及協助計畫，學校彙整教師提報資料後，召開審核會議提出協助計畫，如有經費不足，提報本局。
(二)第2階段：本局每年開學前召開急困學生協助計畫，協助方式採編列預算補助或由社會公益團體協助。
(三)第3階段：如有不足款，提報學生名單及相關計畫內容後，由國教署專案補助。
五、本案補助原則為：
(一)經費不重複補助原則：排除政府政策已補助及私人機關補助或認養之學童。
(二)資源合理運用之教育機會均等原則：包含社會福利機制未能照顧之學童及因應家中經濟突發狀況之學童。
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